管理組合便り
5号棟 非常階段塗装改修工事の居住者説明会開催の報告。
去る12月22日、5号棟非常階段の塗装改修工事
についての居住者説明会が開催され、（株）y's（ワイズ）より説明がありました。
足場を組んでの塗装工事であるため、各階段の
通行止め等が発生する予定です。
工事案内・工程表は、右掲示の通りです。
居住者の皆さんのご理解、ご協力をお願い申し上げます。（文責：奈良）
管理委託契約更新に伴う、管理費値上げについての意見交換会開催報告。
去る12月15日（日）大沢4丁目自治会館・集会所
において、管理会社（三菱地所コミュニティ）
との契約更新に伴う管理費値上げ要求に対応するための意見交換会が開催されました。
参加者は8名と理事5名でした。
最初に水野理事長より、項目ごとの経費の現状と、コスト削減策について報告がありました。
具体的には、2月末からの管理人さんの住込み
から日勤体制への変更、清掃時間の大幅短縮、
植栽作業回数の削減、ボランティア人員の活用、等のコスト削減策と、今後必要となる修繕工事
費用の増加について、説明がなされました。
参加者からは、総会等の参加者が非常に少ないので、参加者を増やす工夫が必要である、管理組合としての収益を増やす方策も検討すべき、居住者間のコミュニケーションを増やす必要性、等の
意見がありました。
契約更新については、来年1月25日の定時総会において、決定される予定です。（文責：奈良）
12/8（日）臨時理事会での報告
去る12月8日の臨時理事会において、12月6日～9日で実施されている、給排水管の劣化状況を
調べる内視鏡検査の結果について、中間報告がありました。それによると、一部の屋上部排気口
からの排水管内視鏡検査によって、劣化部分が発見された、との報告でした。劣化部分からは、
漏水事故発生の可能性が高くなります。この劣化部分発生の原因は、2004年に実施された全棟の
雑排水管の更新工事において、一部の部屋の管が新品交換されていなかったことによる、との事
でした。どの部屋の管が交換されずに古いままなのか？、更なる詳細調査が必要な状況です。
検査結果が出ましたら、改めてこのホームページでもご報告させて頂きます。（文責：奈良）
給排水管劣化の内視鏡検査実施の件（12月）
先日の臨時総会において、水野理事長より説明のあった、屋上防水工事のために確認が必要な
給排水管の劣化状況を調べる内視鏡検査ですが、11月30日の理事会で、全役員宅等（7戸）を
サンプルとして、12月7日と9日で実施することが決定されました。検査実施会社は（株）創栄で、
金額は￥1,265,000（税込）です。検査結果が判明しましたら、このHPでご報告させて頂きます。
また下記に、内視鏡診断の説明文書（PDF）と、検査のスケジュール表を添付しましたので、
ご覧下さい。
※但し、このPDFファイルをご覧頂くためには、アクロバットリーダー（無料）が必要です。
アドビ社のアクロバットリーダーのダウンロードは、こちらから。
（文責：奈良）
1号棟～4号棟の応急防水補修工事実施の件（12月）
先日の臨時総会において、水野理事長より説明のあった、1号棟～4号棟の雨漏り対策としての
応急防水補修工事ですが、12月9日～1月29日の
期間で、順次、各棟実施することが決定され
ました。
工事会社は、三星産業（株）で、総金額は、￥1,791,900（税込）です。
各工事の詳細予定表（工程表）が発表されました
ので、右掲示させて頂きます。
当工事の案内文は、今月の掲示板に掲示されて
います。（文責：奈良）
管理会社（三菱地所）との管理委託契約更新（値上げ）交渉の件Ⅱ（12月）
先日の臨時総会においても、水野理事長より説明のあった、管理会社（三菱地所コミュニティ）
との管理委託契約契約更新（値上げ）交渉の件ですが、値上げ金額を最小限にするための提案が、
管理会社より提示されました。具体的内容は、以下の通りです。
Ⅰ、現行の日常清掃業務の時間短縮：1日7h＋3土曜日3h ×2名作業 ⇒1日4h土日祝日休み ×2名
体制へ削減変更。 ※11/18～11/22に、時短トライアルを実施していました。清掃会社、
担当スタッフも変わる可能性があります。
Ⅱ、定期清掃（機械清掃）回数の削減：年4回 ⇒3回へ削減。
Ⅲ、管理員（管理人）体制の変更：住み込み体制 ⇒8:00～17:00の日勤（通勤）体制への変更。
※管理人さんも変わる可能性があります。
Ⅳ、雑排水管清掃業務：値上げやむなし。
Ⅴ、エレベーター保守点検業務：値上げやむなし。
以上の提案内容ですが、1月の定期総会で結論を出さなければならないため、居住者の皆さんの
ご意見もお聞きするため、12月15日（日）AM10:00～ 大沢4丁目自治会館（集会所）において、
意見交換会を実施する予定になりました。今月の掲示板にも案内文を掲示しましたので、多くの
ご参加をお待ち申し上げます。下記には、意見交換会用の資料を添付しました。（文責：奈良）
5号棟 J:comのTV信号増幅器2台 修理交換の報告、（12月）
去る11月7日、5号棟でテレビが視聴出来ないトラブルが発生し、J:comにトラブル対応を依頼
したところ、共用部TV信号増幅器2台の不具合で、交換修理を行い、解決しました。共用部機器
の保守は、管理組合側の対応とのことで、修理交換費用￥115,000（税抜き）が発生することに
なりましたので、ご報告します。（文責：奈良）
管理組合役員（理事）及び修繕委員の立候補者募集結果（12月）
先月行われた管理組合役員と修繕委員の立候補者募集の結果は、立候補者０でした。
今後は、役員不在の2号棟や役員報酬の見直し、増員案も含め、個別に交渉させて頂く予定です。
臨時総会開催の報告（11月）
去る11月10日、臨時総会が開催され、1号議案「5号棟非常階段及び、1～4号棟の換気塔塗装工事実施の件」について、説明・議論が行われ、採決の結果、賛成多数により可決されました。工事会社は地元の（株）y'sで、
工事金額は￥10,417,000です。工事実施予定は年明けで
、工期は約1.5ヶ月を見込んでいます。工事の詳細が決定
次第、改めてご連絡させて頂く予定です。
11月のアンケート結果について、（12月）
11月の「居住者名簿更新に当たっての、名簿に記入可能な事項は？」のアンケート結果は、
以下の通りでした。居住者名簿の更新はアンケート結果を参考にして、来月1月の定時総会時に
合わせて実施される予定です。（文責：奈良）
総回答数：7件 ※無記名・複数回答アンケートにしましたが、皆さん関心が薄いようです。
①号棟－部屋番号と、代表者の氏名、年齢、電話番号、：7票
➁代表者のEメールアドレス（あれば）：4票
③区分所有者か、賃貸入居者かの区分：7票
④賃貸入居者の場合、貸主（区分所有者）の氏名・会社名、住所、電話番号、：6票
⑤同居者全員の氏名、年齢：4票
⑥同居者の連絡先電話番号（あれば）：2票
⑦同居者以外の緊急時連絡先の氏名と電話番号、（火事災害等を想定）：5票
⑧同居者以外の緊急時第二連絡先の氏名と電話番号、：1票
⑨代表者と緊急時連絡先者との続柄、：3票
⑩代表者の職業と勤務先電話番号、：0票
その他メッセージ：①ペットの有無項目を追加希望。（ペットマナークラブの活動促進）
➁部屋番号や氏名など、居住者へ公開してよい情報と、そうでない情報
（理事会のみで保持する情報）の線引きを明確にして欲しい。
今後予定される調査作業、工事について（11月）
今回の臨時総会において、水野理事長より、今後予定される調査作業・工事について、説明・質疑応答が
行われました。具体的内容は、以下の通りです。
①内視鏡による給水管・排水管の劣化状況調査 概算費用：￥1,265,000
➁3号棟4階の屋上防水応急補修工事 概算費用：￥374,000
③1号棟と3号棟4階バルコニー天井の応急補修工事 概算費用：￥207,900
④1～4号棟床壁面取り合い部18箇所応急防水工事 概算費用：￥1,210,000
※①～④の工事は年度内実施予定
⑤通気管及び最上階部竪管の更新工事 概算費用：￥32,600,000 ※必要になった場合
又は、全給水・排水管の更新工事 概算費用：数億円
⑥本来予定していた、屋上防水工事 概算費用：5千～7千万円
以上の状況により、管理組合の修繕積立金が枯渇する恐れが出て来ておりますので、次回の定時総会に
おいて、この件での報告・議論が行われる予定です。（文責：奈良）
管理会社との、管理委託契約の更新（値上げ）について（11月）
当マンションの管理会社である三菱地所コミュニティ㈱
との管理委託契約の更新交渉において、管理委託費の大幅
値上げの申し入れがあったため、経費の削減案について、
検討交渉を行っています。表の左側数字が現状の金額で、
真ん中が値上げ後の金額になります。右側の数字は、交渉
案として仮に、日常清掃の時間を短縮し、管理人さんの
住み込みを止める等の対応を取った場合の、仮定の金額で
す。遅くとも来年の4月中には交渉をまとめる必要があり
ますので、多くの居住者の皆さんのご意見や対策案を、お寄せ頂きますよう、お願い申し上げます。（文責：奈良）
居住者名簿の更新について（11月）
今回の臨時総会において、古くなり、居住者不明が増えて来ている当マンションの居住者名簿の更新の
必要性について、説明が行われました。居住者の平均年齢上昇により、独居老人世帯なども増えており、
緊急時の居住者以外への連絡先の必要性などについて、説明が行われました。居住者名簿の更新は、次回
の定期総会時に実施される予定です。（文責：奈良）