管理組合便り
3月22日（土） 第二回理事会開催の報告。
前回3月1日に引き続き、去る3月22日に、今期第二回目の理事会が開催されました。今回は長時間に及び、以下のテーマについて、議論が展開されました。
①鳩対策の件では、担当理事より、対策グッズの活用により飛来する鳩が減少した、との報告があり
ましたので、鳩被害を訴える居住者に、鳩対策グッズを貸し出すことも検討されました。
➁散歩犬の緑地侵入対策については、侵入禁止の立札の設置や、ロープを張る対策などが検討され
ましたが、ペット担当理事（ペットクラブ会長）が決定した後に、対策が講じられる見込みです。
③排水管の更新工事については、内視鏡検査報告により、更新の必要性は理解されたものの、巨額の
工事費用が必要となるため、交換工事（約2.5億円）か、管内部のコーティング工事（約1.5億円）
が良いか？等を、修繕委員会で検討を進めることになりました。
④上記に絡み、修繕費・管理費の値上げの件も議論されましたが、必要額まで一気に値上げするか、
1年ごとに徐々に値上げするか？など、値上げの方法が検討されました。
⑤理事の増員による役割分担の件では、現行の修繕委員の他、防災対策、高齢化対策、ペット対策、
植栽費対策等の理事役割分担が必要、との議論が展開されました。
⑥現在のマンション管理規約が、前々期の総会議案文の古いままであることから、新しい管理規約の
文書化（PDF化）を管理会社へ依頼しました。が、費用の面で製本化まではしない見込みです。
⑦管理人の日勤化による不在時対策として、各戸に貼って頂く「緊急連絡先シール」を全戸配布する
ことになりました。※管理人室ドアに貼ってある、緊急連絡先電話番号表示です。
⑧空いた管理人室（居住スペース）の活用方法について、発電機、簡易トイレ、水等の防災用品の
備蓄庫としての活用や、麻雀クラブ等での住民コミュニケーション活用案が提案されました。
⑨高齢化対策・防災対策としての居住者名簿の更新、現状況と一致していないペットクラブ会員名簿
を、早急に更新しなければならないとの議論が展開されました。
⑩その他、スマート理事会アプリの活用や、マンション保険の更新検討などが話し合われました。
以上です。（文責：奈良）
3月1日（土）の、理事会開催報告。
管理会社の細川さん、新管理人の鈴木さんも
出席されての、今期第一回目の理事会が開催されました。前回2月15日は、臨時理事会でした。
具体的議事内容は、鳩対策・ペットクラブ問題、応急工事費3件の承認、今後の大規模工事予定等
の議題でしたが、会議中に5号棟の前で、急病人
が出て救急車を呼ぶハプニングが発生しました。
当マンションの居住者も、高齢化が進んでおりますので、皆さんお気をつけ下さいませ。
また前管理人さんが兼務されていた自治会の役員
は、水野理事長と久保内副理事長が引き継ぐこと
になりました。その関連で、広報こしがやの配布
は、自治会の皆さんのご協力も頂き、2月28日に
無事、全戸配布することが出来ました。
なお次回の理事会は、3月22日（土）の予定に
なります。 文責：奈良
給排水管 内視鏡検査の報告会が開催されました。
3月1日の理事会終了後の午後から、（株）創栄
の工藤氏により、昨年12月に実施した給排水管の
内視鏡検査の結果報告会が開催されました。
下のPDFファイルは、説明会用簡易版資料です。
結果報告書の方は、このページ下段で、PDFファイルがご覧頂けますが、膨大な資料であるため、
直接状況説明をお聞きする機会を設けた訳です。
診断結果は、各部所ともに、評価CやDばかりで
、やはり早急な改修工事（交換か、コーティング
か？）が、必要であるとの結論説明でした。
報告の詳細については、下段の報告書PDFファイルも、ご確認下さい。 文責：奈良
ペットクラブの「ペット飼育承認申請書」が、発見されました。
2011年制定と思われる、ペットクラブのペット
飼育細則の発見に引き続き、当時のペット飼育の
承認申請書が見つかりましたので、右に掲示させ
て頂きます。現在も飼育細則と同様に、有効だと
思われますので、現在ペットを飼育中の居住者の
皆さんは、この申請書を、ご確認頂ければと、
思います。
なお、「ペット飼育細則」規約と「ペット飼育
承認申請書」は、マンション管理規約等のページ
で、ダウンロードして頂けます。（PDFです。）
文責：奈良
新しい管理人さんが着任しました。
2月7日、掲示板の予定通り、新しい管理人さんが、着任され
ましたので、右の写真でご紹介させて頂きます。左側が新しい
管理人さんで、鈴木利治さんです。（右は前管理人の岡野さん。）何卒よろしくお願い致します。
定時通常総会開催の報告
去る1月25日（土）大沢4丁目自治会館において、第44期の定時総会が開催されました。
出席者は13名＋理事5名の合計18名で、委任状と
合わせ、無事総会は成立することが出来ました。
個々の議案についての議論は、以下の通り進行
しました。ご協力ありがとうございました。
（文責：奈良）
1号議案：今期事業報告と決算報告
三菱地所コミュニティ（株）の村山氏より最初に、2号議案である管理委託契約更新に関わる、重要
事項説明が行われ、管理委託契約書の変更点などについての説明がなされました。主な変更点は、管理人さんの勤務が、日勤、週5日、1日8時間、日・木休みに変更される点、清掃時間が、週5日、1日
4時間、12:00～16:00に変更される点などでした。またこれらの変更は、実施状況を見ながら、検討
を加える予定になります。
その後、今期の事業報告と決算報告が、村山氏より行われ、水野理事長より、毎年の漏水事故に
より、保全費（応急修理代）が増大している点の説明もあり、採決の結果、承認されました。
2号議案：三菱地所コミュニティとの管理委託契約更新の件
管理委託費の上昇分を、業務削減の形で吸収する、今回の更新案について、水野理事長より、説明
がありましたが、エレベーター保守費や排水管清掃費は、負担増になっています。各変更実施による
今後の影響については、別途検討・交渉するという形で、採決の結果、承認されました。
また、管理スタッフ業務仕様の中で、防火管理者不在の指摘がありましたが、来期の理事会の中で
検討することになりました。
3号議案：管理規約（役員人数増員）改定の件
防火管理者の設置や、ペットクラブ活動の調査実施など、管理組合の役割の増大に対応するため、
役員理事定数の増員（4～8名以下）が提案されました。また、従来懸案になっていた監事の総会での選出も提案され、採決の結果、承認されました。
4号議案：来期事業計画及び予算案
現在進行中の1～4号棟の防水補修工事、5号棟非常階段の塗装工事は、来期予算での執行になります。更に来期修繕計画の中で、水野理事長より、昨年実施された給排水管の内視鏡検査の調査報告会
を開催し、結果必要となれば、排水管の全戸更新を実施しなければならなくなる、との報告がありました。また、5号棟屋上の排水ドレンの交換工事も必要になるとの見通しでした。これらの工事が
実施されると、懸案であった屋上防水工事が実施可能になります。しかし管理組合の修繕積立金は、完全に底をつく状況になりますが、来期事業計画・予算案は、採決の結果、承認されました。
5号議案：来期役員選任の件
来期役員として、以下の方々が選任されました。
2－402 坪山浩利さん、3－207 白井啓一さん、3－401 高橋三郎さん、4－304 水野成一さん、
5－104 奈良尚紀さん、5－307 久保内祥郎さん、5－711 小堀光夫さん、
また、監事として、4－306 田口 修さんが選任されました。